im Bereich Veranstaltungsvorbereitung, Pressespiegel und Kunstbestand
Das Referat L 15 „Protokoll, Veranstaltungen“ gehört zur Abteilung „Zentrale Dienste“ der Landtagsverwaltung und ist für die Entwicklung und Durchführung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten sowie für Protokollaufgaben verantwortlich und dient als Kontaktstelle für externe Veranstalterinnen und Veranstalter im Landeshaus.
Die „Pressestelle“ des Schleswig-Holsteinischen Landtages ist als Referat L 17 ebenfalls der Abteilung „Zentrale Dienste“ zugeordnet und für den überparteilichen Webauftritt, die Social-Media-Kanäle und die Pressearbeit der Präsidentin des Schleswig-Holsteinischen Landtages, seiner Vizepräsidentinnen und seines Vizepräsidenten sowie seiner Ausschüsse verantwortlich.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung protokollarischer und nichtprotokollarischer Veranstaltungen und Termine sowie Ausstellungen des Landtages,
- Verwaltung des Kunstbestandes einschließlich des Aufbaus und der Pflege eines digitalen Bestands- und Ausleihkataloges mit fotografischer Erfassung sowie Eckdatenerfassung der Kunstobjekte,
- Pflege und Überwachung des Kunst-Bestandsverzeichnisses des Landtages,
- Durchführung einfacher Rahmungen und Maßnahmen zur Instandhaltung des Kunstbestandes des Landtages,
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung medienrelevanter Termine und Veranstaltungen der Pressestelle,
- Erstellen eines morgendlichen Pressespiegels inkl. 4-wöchentlicher Wochenendauswertung (samstags oder sonntags),
- Unterstützung bei der redaktions- und pressebezogenen Recherche bei aktuellen Themen sowie Aufbau und Pflege eines regionalen Presseverteilers.
Das bringen Sie mit:
- Eine mindestens mit der Note befriedigend abgeschlossene Ausbildung zur/zum
- Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungsgehilfin/Verwaltungsgehilfen oder
- Rechtsanwalts- und / oder Notarfachangestellten oder
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. als Bürogehilfin/Bürogehilfe,
- sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie gutes Sprachgefühl,
- eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit,
- souveräner Umgang mit den wichtigsten Office-Anwendungen (insbes. Kalender, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Power Point),
- Grundkenntnisse im Umgang mit digitalen Bilddateien,
- gute Kenntnisse des föderalen Systems der Bundesrepublik Deutschland sowie der Verwaltungs-, Verbands- und Organisationsstrukturen in Schleswig-Holstein,
- die Bereitschaft, gelegentlich auch an Abenden und am Wochenende zu arbeiten.
Die Arbeitszeit beginnt aufgrund der Zeitungsauswertung für den morgendlichen Pressespiegel montags bis freitags zwischen 6:00 Uhr und 6:30 Uhr. Weiterhin ist es erforderlich, alle 4 Wochen am Sonntag die am Wochenende erscheinenden Zeitungen auszuwerten. Die Mehrarbeit kann zeitlich abgegolten werden.
Wir bieten Ihnen:
- einen zukunftssicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz,
- persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einer modernen, öffentlichen Verwaltung,
- Möglichkeiten zur mobilen und flexiblen Arbeit,
- ein engagiertes Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut.
Bewerbungsfrist bis 26. Mai 2024
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